وقال الأستاذ خالد شنون في تصريح للمركز الإعلامي للعتبة المقدسة " تم بالتنسيق مع هيئة المواكب في العتبة العلوية المقدسة عقد اجتماع تشاوري مع رؤساء المواكب في الأطراف الأربعة في مدينة النجف القديمة وبقية ممثلي المواكب الحسينية الأخرى في مختلف أرجاء المحافظة، وذلك من أجل التهيؤ لشهر محرم الحرام ووضع خطة سير عمل تنظيمية للمواكب والتنسيق مع الإدارة المدينة في المحافظة من اجل الحفاظ على المدينة القديمة ومرقد الإمام علي من الناحية الأمنية وإنجاح إقامة الشعائر الحسينية بسهول ويسر".

وأضاف" تم اتخاذ القرار بتشكيل لجنة تنسيقية مشتركة لإدارة ملف إحياء الشعائر وذلك التشاور مع العتبة العلوية المقدسة وهيئة المواكب فيها مع مسؤولي المواكب الحسينية في النجف الاشرف والاقضية والنواحي التابعة لها، وذلك لاصدار باجات خاصة من أجل السيطرة عليها وتنظيمها بشكل لائق ولتسهيل عملية دخولها الى المرقد العلوي الطاهر ، كما تم الاتفاق على تهيئة جميع الأمور اللوجستية الخاصة لإنجاح فعاليات تلك المواكب وقد تبنت العتبة المقدسة عملية دعم المواكب الحسينية بجميع المستلزمات الخاصة بإحياء الذكرى ".

وتابع " كما تم مناقشة وتدارس القصائد الحسينية التي سيتم القائها خلال مراسم الإحياء والتأكيد على ان تتناسب والمرحلة الحالية لتعزيز الثقافة الفكرية والمنهج والمبدأ الحسيني الصحيح وللشد من عزم المواطنين وتوعيتهم بالثقافة الفكرية والمنهج الصحيح واستغلال المناسبة لتوجيه الشباب والمواطنين من اجل خدمة المجتمع والبلد والمحافظة على مدنهم للسير على مبادئ الامام الحسين ( عليه السلام)، كما تم الاتفاق على عقد مؤتمر أمني بالتنسيق مع الأطراف ذات العلاقة للتشاور في هذا الشأن ونأمل ان توفق العتبة المقدسة ومنتسبيها لتكون خير عون للمواكب الحسينية والزائرين خلال هذه المناسبة".

وحول التخطيط المسبق لخدمة الزائرين في ذكرى أربعينية الإمام الحسين ( عليه السلام) ، قال "هنالك خطة كبيرة واجتماعات ومؤتمرات تشاورية متواصلة مع المواكب الحسينية والمحافظة وبقية المحافظات المجاورة من اجل تهيئة جميع المستلزمات الخاصة لخدمة وراحة وحماية الزائرين والمراقد المقدسة خلال أربعينية الإمام الحسين ( عليه السلام)، وكذلك التشاور والتواصل مع مختلف الأقسام المعنية في العتبة المقدسة حول هذا الأمر، وتقرر تخصيص ميزانية خاصة لخدمة الزائرين في المناسبة ".